การทำงานร่วมกันบนคลาวด์หมายถึงการใช้เทคโนโลยีการประมวลผลแบบคลาวด์เพื่ออำนวยความสะดวกและส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างบุคคลหรือกลุ่ม โดยไม่ต้องเดินทางมาเจอกัน แต่การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ใช้ประโยชน์จากความสามารถของคลาวด์ เพื่อให้เกิดการสื่อสารที่ราบรื่น การแชร์ไฟล์ และการทำงานร่วมกันในเอกสารหรือโครงการ โดยมีองค์ประกอบ คือ
1. โครงสร้างพื้นฐานบนคลาวด์
- การทำงานร่วมกันบนคลาวด์อาศัยโครงสร้างพื้นฐานที่จัดทำโดยผู้ให้บริการคลาวด์ ซึ่งรวมถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ทรัพยากรการประมวลผล และความสามารถด้านเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มออนไลน์เช่น Anywork เพื่อประหยัดต้นทุนของ Infrastructure เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น
2. การทำงานร่วมกันด้านเอกสาร
- แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารแบบเรียลไทม์ การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้ จะแสดงผลให้ผู้ใช้ท่านอื่นเห็นได้ทันที ซึ่งส่งเสริมการทำงานที่ร่วมมือกันออนไลน์
3. การแชร์ไฟล์และการจัดเก็บ
- การทำงานร่วมกันบนคลาวด์เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ในระบบคลาวด์ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้เซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องและช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงเอกสารได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
4. เครื่องมือสื่อสารและการบริหารโครงการ
- การทำงานร่วมกันบนคลาวด์มักจะรวมเครื่องมือการสื่อสาร เช่น การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุมทางวิดีโอ และอีเมล เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้สมาชิกในทีมสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งเสริมการทำงานร่วมกันแม้จะอยู่ห่างไกลกันก็ตาม แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์จำนวนมากมีคุณสมบัติการจัดการโครงการ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยในการมอบหมายงาน การติดตามความคืบหน้า และการประสานงานโครงการโดยรวม
5. เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา
- การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ทำลายอุปสรรคทางการจราจร การเดินทาง สภาพอากาศ เช่น ฝนตก น้ำท่วม สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงเครื่องมือและเอกสารในการทำงานร่วมกันได้จากทุกที่และอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ตัวอย่างเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ยอดนิยม ได้แก่ Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trell, โดยเฉพาะ Anywork.co.th และอื่นๆ อีกมากมาย เครื่องมือเหล่านี้รองรับการทำงานร่วมกันในด้านต่างๆ โดยมีชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมเพื่อสนับสนุนการทำงานเป็นทีม การสื่อสาร และประสิทธิภาพการทำงานในสภาพแวดล้อมบนคลาวด์
เอนี่เวิร์ค มีแอพพลิเคชั่นให้คุณดาวน์โหลดไม่พลาดทุกการแจ้งเตือนงานสำคัญ แม้คุณจะไม่ได้เข้าออฟฟิศ
โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง IOS และ Android